Новые возможности в УНФ 1.6.15

Новые возможности в УНФ 1.6.15: Интеграция с виртуальными АТС, Лиды, Контакты, ФГИС Меркурий, ЕГАИС, Яндекс.Касса, 1С:Номенклатура

Ниже приведен перечень новых возможностей версии 1.6.15. С подробным описанием новых возможностей с примерами и картинками можно ознакомиться на сайте ИТС .

Развитие CRM

Учет потенциальных клиентов (лидов)

В разделе CRM появился долгожданный учет лидов. Теперь вы всегда сможете знать, сколько у вас потенциальных клиентов, все контакты будут у вас под рукой.

Справочник лидов позволит разделить учет потенциальных клиентов и покупателей — в справочник контрагентов попадут только подтвержденные клиенты, “необработанные” лиды не будут засорять базу и участвовать в обмене с другими приложениями.

Вы сможете:

• собирать информацию о потенциальных клиентах из входящих звонков и писем;
• загружать списки потенциальных клиентов из внешних источников (*.xls, *.mxl, *.csv);
• сохранять их контактную информацию;
• присваивать лидам группу, тег, указывать источник привлечения;
• определять состояние лида в зависимости от этапа обработки;
• работать с лидами по методу канбан – перетаскивать карточку контакта по доске, изменяя этим этапы обработки контакта.
• в один клик переводить успешные лиды в покупателей и создавать по ним сделку, а некачественные лиды скрывать;
• история взаимодействия с потенциальным клиентом сохранится в карточке лида, а при конвертации «переедет» в карточку покупателя.

Проанализировать результаты и оценить эффективность работы с лидами помогут отчеты:

• Отчет «Воронка по лидам» формирует воронку и показывает информацию о количестве лидов на каждом этапе работы, среднем времени прохождения состояния и конверсии.
• Отчет «Анализ базы лидов» – отображает динамику развития базы лидов. Отчет состоит из круговых диаграмм и графика, позволяющих оценить общий объем базы лидов, динамику роста и процент новых за период (всего и по менеджерам).

Конвертация входящих коммуникаций в лиды

Появилась возможность сохранять потенциальных клиентов (лидов) из телефонных звонков и электронных писем.

Такая опция позволит не терять потенциальных клиентов и легко сохранять их контакты для последующей обработки.

Контакт как самостоятельная единица

Контакты теперь можно регистрировать независимо от контрагентов, появился список контактов. Он позволит хранить в базе информацию о тех, с кем мы не ведем торговую деятельность, но взаимодействуем по рабочим вопросам.

Контакт можно создать вручную, из входящего звонка или электронного письма, из карточки контрагента или загрузить из внешних источников (*.xls, *.mxl, *.csv).

В отличие от контрагентов, контакты не участвуют в обменах и не засоряют базу. При необходимости контакт можно легко привязать к контрагенту или к нескольким одновременно. Больше не придется дублировать информацию о контактном лице, если один и тот же контакт участвует в сделках с разными контрагентами.

Мы позаботились об удобстве работы с контактами – контакту можно присвоить тег, включить в группу, указать роль контакта и источник привлечения.

IP телефония: еще больше виртуальных АТС

Мы продолжаем развивать IP-телефонию – более 60 новых облачных операторов.

Для выбора стали доступны следующие операторы:

• МегаФон;
• Энфорта;
• ТТК;
• ВестКолл (Москва);
• Virgin Connect;
• Гарс Телеком;
• Наука-Связь;
• RiNet;
• Сибирские Сети;
• Авантел;
• Гравител и многие другие.

Подробнее о подключении и работе с телефонией читайте в нашем справочнике «Телефония» на сайте ИТС.

Реестр договоров

У нас появился реестр договоров – универсальный инструмент для учета договоров и контроля сроков действия. Найти его можно в разделе CRM.

Теперь можно:

• смотреть договора по всем контрагентам и организациям;
• быстро узнать, какие договора действуют на определенную дату, а какие договора заканчиваются — программа автоматически напомнит об этом;
• уточнить организацию и вид договора – стали доступны новые реквизиты;
• из карточки договора просматривать все документы, оформленные по этому договору;
• настроить автонумерацию договоров;
• автоматически контролировать корректность выбора договора в документе.

Благодаря этим улучшениям работать с договорами в 1С:УНФ стало намного удобнее.

Торговым компаниям

Интеграция с системой электронной ветеринарной сертификации «Меркурий»

Федеральным законом от 13.07.2015 № 243-ФЗ внесен ряд изменений в Закон Российской Федерации от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии». В соответствии с поправками с 01.07.2018 товары животного происхождения на каждом этапе движения от заготовки сырья до реализации конечному потребителю фиксируются в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий» (ФГИС «Меркурий»).

Реализован обмен с государственной информационной системой «Меркурий» по протоколу Ветис.API 2.0.

Система поддерживает:

• Оформление исходящей транспортной операции;
• Оформление входящей транспортной операции;
• Оформление результатов инвентаризация продукции и пересортицы;
• Оформление списания продукции;
• Работа c ветеринарно-сопроводительными документами;
• Работа со складским журналом;
• Работа с классификаторами: продукция, хозяйствующие субъекты, предприятия, единицы измерения.

Подробнее о системе ФГИС «Меркурий» читайте на сайте ИТС: https://its.1c.ru/db/fgismercury.

Помарочный учет в ЕГАИС

С 1 июля 2018 г. для торговли алкогольной продукцией применяется помарочный учет. Для соответствия требованиям Росалкогольрегулирования реализована поддержка версии 3 формата обмена с ЕГАИС, включая данные об упаковках и акцизных марках.

Реализован помарочный учет алкогольной продукции:

• Хранение акцизных марок;
• Проверка алкогольной продукции при поступлении;
• Указание акцизных марок при отгрузке;
• Постановка идентификаторов (штрихкодов акцизных марок) на баланс в Регистр №3;
• Списание идентификаторов (штрихкодов акцизных марок) с баланса Регистра №3;
• Работа с упаковками;
• Работа со сканерами штрихкодов.

Реализованы дополнительные отчеты:

• Движения между регистрами;
• Движения по справке 2;
• Информация об организации ЕГАИС;
• История справок 2;
• Необработанные ТТН;
• Обработанные чеки;
• Остатки в регистре №1;
• Остатки в регистре №2;
• Остатки в регистре №3.

Добавлена единая форма для работы со всеми документами и классификаторами ЕГАИС.

Ознакомьтесь с особенностями работы с ЕГАИС при помарочном учёте алкогольной продукции: https://its.1c.ru/db/egais#content:2:hdoc.

Новые условия расчета автоматических скидок

В этой версии появилось несколько новых скидок, которые вы сможете предложить вашим клиентам, например, за покупку в день рождения, дисконтную карту или накопленный объем продаж. Такие скидки помогут заслужить лояльность клиентов и мотивируют совершать покупки именно у вас.

Задать новые скидки в 1С:УНФ помогут обновленные условия расчета автоматических скидок в справочнике «Скидки».

Гибкая настройка применения дисконтных карт

Новые условия расчета скидок можно использовать как для автоматических скидок, так и в связке с дисконтными картами. Напротив каждой скидки отображается отметка о том, нужна ли дисконтная карта для ее использования.

Расширение возможностей дисконтных карт значительно повышает их привлекательность для клиентов – это не только фиксированный процент, но и тематические скидки, например, в день рождения, за определенную группу товаров или объем продаж.

Важно отметить, что все дисконтные карты, созданные ранее, продолжат работать по старой схеме.

Удобный выбор специального режима налогообложения в чеках ККТ

Добавлена возможность устанавливать признак ЕНВД не только для розничных складов, как раньше, но и для оптовых. При продаже в розницу с таких оптовых складов признак ЕНВД в документах устанавливается автоматически.

В документ «Поступление в кассу» добавлен автоматический выбор признака специального режима налогообложения – Патент (ПСН).

Печать чека ККТ из поступления на счет

Согласно Закону N 54-ФЗ при поступлении денежных средств в оплату товара на расчетный счет организации от физического лица посредством электронных средств платежа, например через Сбербанк-онлайн, продавец обязан применять ККТ. Данная обязанность возникает после 1 июля 2018 года.

В соответствии с требованием Закона N 54-ФЗ реализована печать чека ККТ из документа «Поступление на счет».

Интеграция с сервисом «1С:Номенклатура»

«1С:Номенклатура» – это единый каталог описаний товаров и услуг в «1С:Предприятии 8». В него входят названия, производители, базовые характеристики, штрихкоды, государственные классификаторы, единицы измерения, ставки НДС – свойства товара, наиболее часто требуемые для заведения номенклатурной позиции.
https://portal.1c.ru/applications/63

С сервисом «1С:Номенклатура» вы сможете быстро добавлять новые позиции номенклатуры из списка эталонных карточек или получать по штрихкоду, обновлять описания, характеристики и изображения товаров, загруженных ранее. Это значительно сократит время на заведение новой номенклатуры и поможет избежать ошибок при вводе.

Сервис «1С:Номенклатура» позволит навести порядок в справочнике товаров и поддерживать его всегда в актуальном состоянии без особых усилий.

В рамках пилотного периода работы сервиса «1С:Номенклатура» подключиться к нему можно бесплатно. Для подключения к сервису ваша программа должна находиться на официальной поддержке и быть зарегистрирована на Портале «1С:ИТС»: https://its.1c.ru/db/metod81#content:7055:hdoc

Интернет-магазинам

Гибкие настройки поиска контрагентов при загрузке с сайта

Появилась возможность задать детальные настройки поиска контрагентов при загрузке заказов с сайта. Гибкие настройки поиска позволят с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиентах и не засорять базу «лишними» контрагентами.

Добавлен список полей для поиска – отметьте флажками поля, по которым необходимо осуществлять поиск. Искать можно среди контрагентов и контактных лиц.

В зависимости от настройки поиск будет выполняться:

• Последовательно по выбранным полям до первого совпадения – если подходящее значение выбрано, поиск прекращается.
• По совпадению всех выбранных полей. Если в результате поиска не найден ни один контрагент, создается новый и заполняется данными, указанными в заказе с сайта.

Разобраться, как работает заданная вами настройка поиска, поможет наглядная демонстрация – введите тестовые значения и увидите результат, который соответствует реальному поиску на сайте.

Производственным компаниям

Планирование технологических операций

В документе «Заказ на производство» появилась возможность отражать технологические операции. Улучшение позволит пользователям планировать выполнение технологических операций в момент формирования заказа, а документ «Сдельный наряд» вводить только для отражения их фактического выполнения.

В документ «Заказ на производство» добавлена вкладка «Операции». Список операций может быть заполнен по спецификации или введен вручную. Индикатор состояния в списке заказов на производство теперь учитывает и выполнение операций.

Реестр спецификаций

В раздел производство добавлен доступ к справочнику «Спецификации». Теперь вы сможете оперативно работать со спецификациями, не обращаясь к карточке продукции: редактировать состав спецификаций, устанавливать основные спецификации, добавлять комментарии и не только.

В справочнике предусмотрены удобные отборы по продукции, материалам и операциям, позволяющие легко ориентироваться в списке спецификаций. Например, выбрав материал, вы сможете быстро найти все спецификации, в которых он используется.

В карточку спецификации добавлена возможность быстрого заполнения состава изделия с помощью инструмента подбора.

Фильтры для заказов на производство

В списке документов «Заказ на производство» появились новые фильтры. Они позволяют отфильтровать по заказу покупателя и складу резерва, даже если искомый реквизит находится в табличной части документа.

Нововведение значительно упрощает поиск документов. Например, вы сможете легко найти все заказы на производство, созданные для одного заказа покупателя, даже если заказ покупателя указан не в шапке, а в таблице продукции.

Настройка способа распределения материалов в производстве

Теперь для способа распределения материалов в производственных документах можно установить значение по умолчанию. Для использования ручного распределения больше не нужно устанавливать способ распределения затрат в каждом производственном документе. Достаточно указать его один раз в настройках раздела «Производство».

Быстрый ввод заказа на производство по нескольким заказам покупателей

Мы упростили процесс формирования сводных заказов на производство по нескольким заказам покупателей – больше не нужно поочередно добавлять заказы покупателей.

Теперь прямо на вкладке «Заказы покупателей» списка заказов на производство можно выделить все заказы, по которым еще не запланировано производство, и оформить на основании них сводный заказ на производство.

Для всех видов бизнеса

Деньги

Интеграция с сервисом Яндекс.Касса

Появилась интеграция с сервисом Яндекс.Касса. Сервис позволяет упростить взаимодействие между продавцом и покупателем и организовать удобный прием платежей – отправлять платежные ссылки и принимать оплаты. Ссылка создается в один клик и тут же отправляется покупателю по e-mail, SMS или другому каналу связи. Как только счет оплачен, продавец получает информацию о поступлении оплаты из сервиса Яндекс.Касса: https://kassa.yandex.ru/

Сервис Яндекс.Касса предоставляет альтернативу использованию наличных расчетов – онлайн-оплаты с банковской карты, из электронного кошелька, через интернет-банкинг, по номеру мобильного телефона и другие.

Узнайте как подключить сервис Яндекс.Касса: https://its.1c.ru/db/metod81#content:7052:hdoc

Повышение удобства работы с личными средствами предпринимателя

В новой версии мы реализовали полезную возможность для индивидуальных предпринимателей – во всех денежных документах теперь можно работать как с финансами организации, так и с личными средствами предпринимателя.

В документы «Поступление в кассу», «Расход по кассе», «Поступление на счет», «Расход со счета» добавлен новый вид операции «Личные средства предпринимателя».

Отражение выплаты заработной платы со счета без ведомости

Появилась возможность отразить выплату заработной платы прямо в расходе со счета – теперь можно не создавать зарплатную ведомость. Опция будет полезна компаниям, не использующим зарплатный проект.

В документ «Расход со счета» добавлен новый вид операции «Зарплата сотруднику».

Расшифровка платежа в платежных поручениях

Появилась возможность указать расшифровку платежа в документе «Платежное поручение» – теперь, при отправке поручения в банк-клиент, в нем сохраняются все подробности платежа. При загрузке подтверждения расхода со счета, расшифровка будет заполнена автоматически из платежного поручения и вам не придется вспоминать, на что потрачены деньги.

Создавать платежные поручения для оплаты уже поступивших товаров или услуг стало проще – добавлена команда создания платежного поручения на основании приходной накладной, введенной ранее. При создании платежного поручения, все необходимые реквизиты будут заполнены автоматически.

Эквайринг

Отражение операций по нескольким эквайринговым терминалам в одном банковском документе

Отражение операций по нескольким эквайринговым терминалам больше не требует ввода документов для каждого отдельного терминала – достаточно создать один сводный документ «Отчет эквайера» за день по всем терминалам.

Расчеты по эквайрингу при плавающем % комиссии

В повседневной практике пользователи сталкиваются с ситуацией, когда процент комиссии за операции эквайринга может рассчитываться по-разному.

Для упрощения работы с экваерами с плавающим % комиссии в договор с эквайером добавлена универсальная опция «Комиссия». Она позволит пользователю выбрать один из вариантов расчета комиссии:

• Рассчитывается в операции по платежной карте;
• Указывается вручную в отчете эквайера.

Вариант указания комиссии вручную позволит корректно отразить расчет и получить реальную сумму комиссии, которую указал эквайрер, в документе «Отчет эквайера».

Отражение операций c разными налоговыми ставками в одном банковском документе

Еще одна полезная возможность в отчете эквайера – теперь в один отчет могут быть собраны продажи товаров с разными налоговыми ставками.

Такая возможность позволит формировать один документ для магазинов, совмещающих несколько режимов налогообложения.

Возврат комиссии банка при возврате товаров клиентом

При возврате денег за товар, оплаченный с использованием карты, появилась возможность учитывать комиссию за возврат и уменьшать комиссию за оплату для банков, если эквайер не берет комиссию за возвращенную операцию оплаты.

Новая возможность поможет корректно отражать операции возврата в отчетах по эквайрингу при различных условиях сотрудничества с банками-эквайерами.

Зарплата и кадры

Графики работы сотрудников. Повышение удобства управления

В новой версии мы усовершенствовали графики работы сотрудников – работать с ними стало удобнее. Теперь можно:

• быстро создавать новые графики работы вручную или на основании шаблонов;
• графики могут быть настроены по календарным дням или сменные;
• настраивать расписание графиков рабочего времени с учетом начала и окончания рабочего дня, времени перерывов и праздничных дней;
• работать с графиком работы сотрудника из его карточки;
• уточнять отклонения от графика работы для конкретного сотрудника: перенос рабочего дня, опоздания и переработки, отсутствия без оплаты.

Также изменился внешний вид графиков работы ресурсов.

Заполнение табеля по графикам работы сотрудников

Заполнить табель теперь можно не только по производственному календарю, но и по графику работы сотрудника. При заполнении программа учтет все отклонения личного графика от эталонного и отразит их в табеле (переносы дней, опоздания и переработки).

Такой вариант заполнения значительно ускорит подготовку табелей для последующего расчета заработной платы.

Расчет заработной платы на основании графиков работы сотрудников

Добавлены новые виды начисления для расчета заработной платы:

• оклад по часам (график работы сотрудника);
• оклад по дням (график работы сотрудника).

При начислении зарплаты сотруднику с использованием данных видов начислений расчет осуществляется исходя из нормы дней или нормы часов графика работы сотрудника.

Использование новых видов расчета позволит работодателю учитывать все отклонения в работе сотрудника от производственного календаря при начислении заработной платы.

Печать

Головная организация в счетах-фактурах

Появилась возможность уточнить головного контрагента или организацию – стало удобнее готовить документы для зависимых складов и магазинов.

Теперь при печати документов «ТОРГ-12», «Счет-фактура» и «УПД» для склада или магазина, имеющего головную организацию, в поле «Покупатель» будет указана информация о головной организации, а «Грузополучателем» будет стоять склад/магазин.

Аналогично будут заполняться поля «Поставщик» и «Грузоотправитель» для головной организации и подразделения в нашей компании.

Каждому складу, магазину или подразделению организации может быть присвоен индекс – при создании счетов-фактур и УПД он будет добавлен в номер документа через косую черту для упорядочивания документооборота. Например: Счет-фактура №175/2.

Сверка взаиморасчетов – представление в документах

Для удобства сверки взаиморасчетов с контрагентами в документ «Сверка взаиморасчетов« добавлена возможность показывать счета-фактуры, входящий номер и дату для документов сверки.

Такая опция поможет быстро сопоставить данные нашей организации с информацией поставщика/покупателя, например, если номера приходной накладной и ее счета-фактуры различаются.

Развитие печати конвертов

Заполнять адреса конвертов стало удобнее – больше не важно, введен адрес получателя в свободной форме или заполнен из классификатора.

При использовании адреса в произвольной форме программа напомнит о правилах заполнения конвертов согласно приказу Минкомсвязи России.

Для полей «Кому« и «От кого« теперь можно добавить дополнительную строку – будет полезно, если наименование отправителя/получателя слишком длинное.

НСИ

Генерация штрихкодов

Генерировать штрихкоды номенклатуры теперь можно сразу для списка товаров – больше не потребуется создавать штрихкод вручную для каждого товара. Экономим время и избавляем от монотонных действий.

Команда «Установить — Новый штрихкод« добавлена в обработку «Печать этикеток и ценников«.

Установить штрихкод товара можно в формате EAN-8 и EAN-13. Для весовых товаров штрихкод создаваться не будет, для данного типа товаров предусмотрено кодирование SKU-кодами.

Фильтр по типам в форме выбора номенклатуры

Изменилось поведение списка номенклатуры при выборе позиции в документе – стали доступны фильтры по типу номенклатуры. Раньше выбор типов номенклатуры в форме выбора блокировался и был недоступен для редактирования, что доставляло ряд неудобств пользователям. Например, при выборе услуги в заказе покупателя мы видели также запасы и работы, и не могли их скрыть – теперь эта проблема решена.

Фильтр по типам в форме выбора позволяет отображать в списке только товары нужного типа, остальные скрыть.

Важно отметить, что если не выбран ни один тип, вся номенклатура будет скрыта по условиям отбора. Раньше отбор по типу отменялся и отображалась вся номенклатура.